In dit helpartikel lees je meer informatie over het gebruik van MailBlue in combinatie met Google Spreadsheets. Je kunt namelijk de contacten van MailBlue doorzetten naar Google Spreadsheets, óf de contacten naar je MailBlue account importeren.
Hoe werkt de Google Spreadsheets koppeling?
De Google Spreadsheets koppeling biedt twee, afzonderlijke synchronisatie opties aan. Je kunt namelijk contacten importeren naar MailBlue, maar ook via een automatisering in je MailBlue account contacten plaatsen op het blad van je Google Spreadsheet.
Je kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van beide mogelijkheden, maar afzonderlijk is ook mogelijk.
Beide opties voegen een tag toe aan je contacten: google-sheets-integratie.
Contacten importeren vanuit Google Spreadsheets
Met deze optie worden er nieuwe contacten toegevoegd aan je MailBlue account. Elk contact krijgt dan een tag toegevoegd aan zijn/haar contactprofiel.
Let op: de contacten worden niet automatisch aan een lijst toegevoegd.
Hoe werkt de synchronisatie?
Elke 30 minuten wordt de synchronisatie uitgevoerd. Bij het configureren kun je één van de volgende opties kiezen:
- Contacten importeren en in de toekomst nieuwe contacten importeren
- Contacten importeren en in de toekomst géén nieuwe contacten importeren
Als je contacten zijn gesynchroniseerd worden ze niet automatisch geüpdatet. Je kunt gebruik maken van de knop 'herstarten' om updates over je contacten te synchroniseren. Deze knop is beschikbaar op de Google Spreadsheets-app-pagina (nadat de koppeling is gekoppeld).
Als je de knop hebt aangeklikt, wordt er elk half uur naar nieuwe updates gescand. De nieuwe updates worden dan direct doorgevoerd.
Veldtoewijzing
De koppeling importeert geen nieuwe aangepaste velden. Voordat je deze koppeling maakt is het dan ook van belang dat je eerst alle aangepaste velden hebt aangemaakt in jouw MailBlue account. Je kunt dan de aangepaste velden koppelen aan de velden in jouw Google Spreadsheet.
Let op: het is niet mogelijk om deal- of account velden te importeren.
Nog geen koppeling gemaakt met Google Spreadsheets? In dit artikel wordt het stapsgewijs toegelicht. Er wordt ook informatie gegeven over hoe je vanuit een automatisering een rij kunt toevoegen aan je Google Spreadsheet.
Hoe kan ik de koppeling verbreken?
Er zijn een paar opties om de integratie met Google Spreadsheet te verbreken. Zodra de koppeling is verbroken, wordt de informatie niet meer gesynchroniseerd. Eerdere gesynchroniseerde informatie zal zichtbaar blijven in je MailBlue account en/of Google Spreadsheet.
Stoppen met het importeren van contacten naar MailBlue
Wanneer je de Google Spreadsheet loskoppelt, is het Google account nog steeds gekoppeld aan het MailBlue account. Zodra het blad is losgekoppeld, worden alle import synchronisaties stopgezet.
1. Klik op 'Apps > Verbonden apps' in het linkermenu
2. Klik op 'Google Spreadsheet' om deze te openen
3. Klik op het tabblad 'Importeren'
4. Klik op het onderste streepje voor de import die je wilt stopzetten
5. Klik op de optie 'Import verwijderen'
Stopzetten van het toevoegen van contacten op de Google Spreadsheet
Je kunt voorkomen dat contacten worden gesynchroniseerd met je Google Spreadsheet. Je kunt hiervoor de actie 'toevoegen aan een Google Spreadsheet' uit de automatisering verwijderen.
Let op: houd er rekening mee dat het Google account nog steeds is gekoppeld aan MailBlue.
Loskoppelen van MailBlue en Google
Je kunt het Google account loskoppelen van MailBlue zodat er geen synchronisaties meer plaats vinden.
1. Klik op 'Apps > Verbonden apps' in het linkermenu
2. Klik op de app 'Google Spreadsheet'
3. Klik op de knop 'Verbinding verbreken' in het nieuwe venster.
Je Google account wordt nu losgekoppeld van MailBlue. Je ontvangt een bevestiging op de Google Spreadsheets-app-pagina.