Hoe maak ik een koppeling met Calendly?

In dit artikel lees je hoe je jouw Calendly omgeving kunt koppelen aan jouw MailBlue account. Om dit mogelijk te maken dien je te beschikken over een Calendly Professional abonnement en dien je site tracking geactiveerd te hebben

Met de koppeling kun je contacten in je MailBlue account toevoegen of updaten nadat ze een afspraak hebben gemaakt in Calendly. De koppeling voegt de contacten niet toe aan een lijst. Om contacten die een meeting inplannen ook inschrijven op een lijst, dien je een automatisering aan te maken waar je de actie 'voeg toe aan lijst' in toevoegt.

Bij de koppeling worden kunnen alleen de standaard Calendly velden worden gekoppeld aan een MailBlue veld. Het datumveld in Calendly wordt gekoppeld aan een 'datum en tijd' veld in MailBlue. Mocht je nog niet over een dergelijk veld beschikken in MailBlue, zorg dan dat je deze aanmaakt voordat je de koppeling maakt. In dit artikel lees je hoe je een 'datum en tijd' veld aanmaakt. 

 

Hoe maak ik de koppeling?

  1. Navigeer in MailBlue naar 'Apps' en zoek hierin naar de optie 'Calendly'. Klik op deze tegel om de koppeling op te starten. 
  2. Klik vervolgens op 'Een account koppelen' en volg de instructies die volgen vanuit Calendly.
  3. Na de aanmelding, zal een scherm volgen waarin je alle aangemaakte vergaderopties terug ziet. Selecteer hierin de vergadering die je aan MailBlue wilt koppelen. 
  4. Je zult zien dat 'Email' een verplicht veld is binnen MailBlue (ActiveCampaign). Om deze in te laten vullen, kun je onder Calendly kiezen voor het veld waarin het e-mailadres wordt opgenomen. 

    Calendly_koppeling_1.png

  5. Om extra velden te koppelen, klik je op 'Add field mapping'
  6. Nadat je alle gewenste velden hebt toegewezen, klik je op 'Finish'.

Zodra contacten zich aanmelden voor een Calendly vergadering, wordt er automatisch een contact aangemaakt/geüpdatet in jouw MailBlue account. Ze ontvangen daarbij twee tags: 'calendly-integration' en 'calendly-integration-[jouw_meeting_naam]'. Deze tags kun je dus gebruiken om een automation te starten en ze vervolgens ook op een lijst in te schrijven.

 

Hoe verwijder ik de koppeling? 

  1. Klik in het menu in MailBlue op 'Apps' en vervolgens op 'Gekoppelde apps'.
  2. Kies voor 'Calendly' door op de tegel te klikken.
  3. Klik op 'Disconnect', en bevestig dit om de koppeling te stoppen.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0